Dicas para fazer um checklist de manutenção preventiva com qualidade

Você já ouviu falar sobre o checklist de manutenção? Essa é uma ferramenta muito importante, que tem como objetivo ajudar a listar e desenvolver o passo a passo para checagem da manutenção preventiva dos seus automóveis, garantindo a eficiência do trabalho, aumentando sua vida útil, prevendo danos futuros e, assim, garantindo a maior segurança de seus funcionários e passageiros. 

Esse tipo de manutenção vai muito além da manutenção propriamente dita, trata-se da imagem da sua empresa, da eficiência que ela transmite.

Pensando nisso, com o objetivo de te ajudar a realizar um checklist de manutenção preventiva com qualidade, trouxemos algumas dicas. Confira: 

Dica 1 – Histórico 

Durante o planejamento de manutenção, procure analisar os dados do histórico das manutenções realizadas anteriormente. Isso vai auxiliar a verificar as tendências que os defeitos seguem, como, por exemplo: Em quanto tempo as ações se repetem, se as intervenções surtiram efeito positivo, qual é o intervalo entre as falhas, entre outros. Com essas informações, é possível entender os caminhos do tempo de vida útil do seu ônibus.

É importante também fazer reuniões com sua equipe para entender as dificuldades na hora de viajar em cada automóvel e, dessa forma, indicar caminhos para otimizar o atendimento e os pontos que merecem atenção no checklist de manutenção preventiva.

Dica 2 – Estratégia 

A manutenção preventiva é essencial para uma boa performance. Isso porque ela vai disponibilizar os dados que indicam falhas ou quedas no desempenho, baseada no intervalo de tempo, chamada de TBM (Time Base Maintenance).

Ao utilizar um checklist, você ainda consegue determinar os intervalos de tempo entre as visitas de forma assertiva, sem colocar um intervalo de tempo menor ou maior do que deveria e acabar realizando atividades desnecessárias.

Vale lembrar que definir esse intervalo de tempo é uma tarefa muito complexa porque cada parte do ônibus possui a sua própria particularidade e intervalos diferentes para manutenção. Por isso, com um checklist, é possível chegar a um intervalo de tempo aproximado do ideal. Mas, para isso, existem pontos que devem ser considerados, como documentar as observações de seus colaboradores e saber os problemas e necessidades de cada ativo, além de ficar atento a cada peça ou mudança durante a direção. 

Dica 3 – Revisão do plano de manutenção

O plano de manutenção e o checklist se complementam e a atuação de um afeta o desempenho do outro. Por conta disso, o plano de manutenção precisa sempre ser revisado, pois é a medida de excelência da sua gestão. A cada manutenção preventiva que for feita, será possível detectar pontos do seu plano que podem ser aperfeiçoados ou modificados no seu planejamento.

Nesta revisão, leve em consideração:

– O histórico de manutenções preventivas, desde a última visita ou do último ano;

– A produtividade dos colaboradores que seguiram o plano de manutenção vigente (considerar se foi satisfatório ou se necessita de modificações);

– As peças, o tempo e o custo gasto no plano atual;

– Checar o estado das máquinas e equipamentos e assim pensar no melhor intervalo de tempo para otimizar as manutenções preventivas.

Vale lembrar que é muito importante ter consciência de que esse é um trabalho constante de atualização e mudanças para que seu checklist seja realmente eficiente.

Seguindo essas dicas, você poderá ver a produtividade da sua empresa e equipe melhorar, além de fornecer viagens com alta qualidade e conforto para seus passageiros. 

Fonte: Equipe Produtiva